20 секретных функций Microsoft Word
Microsoft Word – один из самых используемых редакторов для набора текстов. Он достаточно удобен, функционален и гибок. Но, по непонятной причине, функции этой программы едва ли на половину используются. Что неудивительно, учитывая нежелание многих знакомиться с инструкцией по работе с MS Office.
В этой статье подобраны некоторые особенности программы, задействуя которые можно сократить время работы в редакторе. Их значительно больше 20, но остановиться решил на этих.
- Случайно нажали Caps Lock
Любой человек хотя бы раз да задевал эту клавишу. Как итог, если рано не заметить, довольно большой кусок текста может быть набран не тем регистром. Закатив глаза, фрагмент удаляется и набирается заново. Есть безболезненный метод изменения регистра: Shift+F3. Этим способом можно менять регистр в обе стороны: со строчного на заглавный и наоборот.
- Выбираем слова или фрагменты текста, расположенных непоследовательно
Достаточно часто нужно отредактировать куски текста, которые находятся в разных местах документа. Для этого зажимаете Ctrl и курсором мышки выделяете нужное. Работает и с отдельными словами, и со строками.
- Буфер обмена
Большинство пользователей редактора применяло копирование и вставку текста в определённом месте документа. И не очень многие знают, что MS Word запоминает все скопированные участки текста в расширенный буфер обмена. Перейдя в раздел "Главная", выбираете пункт "Буфер обмена". Теперь вы увидите всё, что копировали в течение работы в Офисе.
- Улучшаем читаемость набранного материала
Для этого в разделе "Разметка страниц" выбираем "Расстановка переносов". Функция может выполняться вручную и автоматически. Текст будет выглядеть более органично и удобнее для восприятия, будут удалены длинные пустые пробелы.
- Управляем набранным текстом
Улучшить вид поможет кернинг. Этот инструмент может менять шрифты и размеры, расстояния между буквами и т.д. Попасть в меню кернинга поможет комбинация клавиш Ctrl+D. В появившемся окне перейдите в "Дополнительно". Вы готовы повелевать текстом.
- Повтор предыдущей команды
Нажатием клавиши F4, MS Office продублирует предыдущую команду. Это может быть ввод текста, удаление определённого количества строк, использование шаблонов и стилей и т.д.
- Ставим ударение в словах
Иногда бывает нужным поставить ударение на то или другое слово, но искать в символах – долго и нудно, а зачастую это надо немедленно. Есть быстрая команда: курсор устанавливается после буквы, на которую ставится ударение, и при зажатой клавише Alt на цифровой клавиатуре (справа!) набираете 769.
- Возвращаем документу первоначальный вид
Полезная вещь, если в документе ничего менять не нужно. Перед завершением работы с текстом нажимаете комбинацию Ctrl+Пробел. Ваш файл сохранит тот вид, который был изначально.
- Защищаем плоды своего труда
Если вам необходимо защитить документ, нужно выполнить последовательность: "Файл-> Сведения-> Защитить документ". Попав в последнюю вкладку, можно установить цифровую подпись, ограничить или запретить редактирование файла, установить пароль. Но если пароль вы забудете, вернуть доступ не получится.
- Добавляем водяной знак
Если радикальные способы защиты документа не нужны, попробуйте ограничиться добавлением водяного знака: "Разметка страницы-> Подложка". В стандартный пакет Word входят 4 шаблона, но никто не запрещает создать свой.
- Переводим без браузера
Сейчас многие используют перевод текстов на/с иностранного языка: кто-то для общения на начальном этапе, кому-то по учёбе нужно и т.д. Для этого применяют Promt, Google Translate и т.д. И многие совершенно не знают о переводчике от Bing внутри Ворда. Его возможностей с головой хватит для такого рода перевода. Во вкладке "Рецензирование" вы найдете всё, что надо.